COMO EN UN ESPEJO
EVALUACION CUALITATIVA DE CENTROS ESCOLARES

Miguel Angel Santos Guerra, Universidad de Málaga.

4. La planificación del proceso

El proceso de evaluación tiene que estar planificado. Esto no significa que haya rigidez en el seguimiento del plan trazado. La planificación exige unas previsiones que alejan el peligro de la improvisación.

La flexibilidad del diseño dependerá, sobre todo, de las caractrísticas del Centro y de las circunstancias por las que atraviese el procedo de evaluación. Algún conflicto surgido, la necesidad de intensificar la exploración de alguna de las facetas, la conveniencia de hacer un informe parcial, etc. exigen un cambio de ritmo y una alteración de las fases previstas. Alteración que debe ser justificada y explicada.

La planificación supone un intenso ejercicio de reflexión yde adpatación. Cada Centro tiene unas características peculiares y se encuentra en un momento determinado de su evolución. Todos deben conocer las principales necesidades y exigencias del proceso de evaluación.

Una parte de la planificación ha de ser previa a la negociación con el Centro, otra dependerá de los resultados de esa negociación, ya que los miembros de la comunidad educativa plantearán sus puntos de vista sobre las previsiones realizadas por los evaluadores.

La planificación exige el conocimiento de las principales características del Centro: Tamaño, tipo, emplazamiento, niveles, configuración de la plantilla, historia reciente, organización de los alumnos...

La planificación debe considerar, al menos, los siguientes aspecxtos del proceso:

a. Tiempo que va a durar y fases que va a tener.

El marco temporal no ha de ser excesivamente largo, ya que la evaluación pierde interés. Pero también ha de tenerse en cuenta que no es posible extraer datos de calidad en un tiempo breve. El período de un curso académico puede ser una buena referencia.

La distribución aproximada de las fases (tiempo para la negociación, para la exploración, para la redacción de informes, para la negociación de los mismos...) facilita la realización ordenada del trabajo y la adecuación de los períodos del trabajo a las tareas que se realian en el Centro.

La experiencia nos dice que es difícil que las previsiones iniciales se cumplan con fidelidad ya que existen numerosos imprevistos durante el proceso.

b. Las técnicas de exploración

Una de las cuestiones que hay que tener en cuenta en la planificación es el tipo de métodos y técnicas que se van a utilizar para extraer los datos y la secuencia en que se van a aplicar. No es aconsejable llegar al Centro sin tener una idea clara de lo que se pretende hacer y por dónde se desea empezar.

Las fases no han de ser concevbidad de forma rígida. Es decir, se puede empezar a redactar parte del informe mientras se sigue explorando. Se puede volver al lugar de observación mientras se redacta el informe...

c. Las personas que van a intervenir

Es importante saber al comienzo con qué personas se va a contar y qué tarea va a realizar cada una, tanto en lo que se refiere al equipo de evaluación como a las personas de las que se a requerir colaboración.

El desarrollo de la evaluación puede exigir cambios respecto a la planificación inicial. Cambios que deben llevarse a efecto indicando las causas que los motivan. El evaluador puede descubrir, una vez iniciada la exploración, que hace falta hacer algunas entrevistas a personas que no se había previsto entrevistar. Puede también llegar a la conclusión de que necesita la colaboración de algunas personas que le ayuden a observar situaciones imprevistas inicialmente.

d. El contenido de la evaluación

El evaluador ha de formular y explicitar las cuestiones previas que van a constituir el foco del análisis. Otra cosa es que, una vez en el Centro, descubra que es imprescindible o conveniente explorar en otras direcciones.

De estos cambios debe enterarse en su momento la comunidad educativa, sobvre todo si suponen alguna variación esencial respecto a los acuerdos alcanzados en la negociación inicial.

e. La entrega de informes

La planificación inicial exige una previsión sobre el tipo y el número de informes que se van a realizazr, sobre el momento o momentos en que se van a entregar, etc. Dado que los informes son plataformas excelentes de discusión y de compresnión es bueno realizar más de uno. El problema radica en la dificultad temporal: no es fácil encontrar el tiempo ne4cesario para la secuencia: negociación, exploración, redacción, negociación y luego una nueva fase de exploración, redacción y negociación...

El interés de esta fórmula es grande ya que permite tomar decisiones después de la negociación del primer informe y comprobar en la segunda exploración qué es lo que ha cambiado realmente...

La falta de respeto a la planficación amenaza, en ocasiones, todo el proceso de evaluación, ya que las dilaciones terminan por resultar insuperables psicológica y funcionalmente.

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